[붙임 1]

양양문화재단 공고 제2023 - 7호

2023 양양송이, 연어축제

[무대설치 및 공연운영] 대행용역 제한경쟁 입찰공고

【협상에 의한 계약】

2023 양양송이, 연어축제[무대설치 및 공연운영] 대행용역을 다음과 같이 입찰공고 합니다.

2023년 6월 28일

(재)양 양 문 화 재 단  이 사 장

1. 입찰에 부치는 사항

○ 과 업 명 : 2023 양양송이, 연어축제 무대설치 및 공연운영 대행용역

○ 사 업 비 : 금300,000,000원(금삼억원)/ 부가가치세, 대행료 등 일체포함

○ 과업기간 : 계약체결일로 부터 5개월 (결과보고 및 정산기간 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

※ 발주처의 사정에 따라 축제의 일정이 연기, 변동 또는 취소 될 수 있음

무대설치

공연운영

○ 무대설치

- 발주처에서 지정하는 장소에 축제기간 동안 운영될 무대 제작, 설치

- 야외 무대의 특성에 따른 안전성을 최우선으로 고려하여 설치

- 무대 사이즈는 18m(넓이) × 16m(폭) 이상을 원칙으로 하나 발주처와의 협상과정에서

변경될 수 있음

- 무대, 음향, 조명, 특수효과, 트러스, 기타 설치물 등 제작, 설치에 관한 세부계획 수립 후

시방서, 안전관리계획 등 무대 설치와 관련된 자료를 제출하고 발주처의 승인을 받아야 함

- 무대 중앙 LED와 우천을 대비한 루프 트러스 설치 운영

※ 상기사항 외 발주처에서 요청하는 사항을 기본으로 협상

※ 축제장 전기사용과 무관하게 무대 및 공연에 필요한 전력 생산을 위한 별도의 발전차를

운영하여야 함

○ 공연운영

- 메인공연 기획, 운영(총 2회)에 대한 각각의 계획수립 및 운영총괄

․ 10. 4. 전야제 : 클래식을 기반으로 한 대중적 공연 (가창, 연주, 콜라보레이션)

․ 10. 7. 축하공연 : 트롯트를 기반으로 한 대중적 공연 (가창, 콜라보레이션)

․ 각 공연시 대중적으로 인지도가 높은 클래식 가수 2인(팀), 유명 트롯가수 2인 이상 출연      필수

․ 양양송이, 연어축제의 위상을 제고할 수 있는 공연기획과 연출

․ 공연 추진을 위한 섭외, 준비, 현장진행, 인력관리, 무대철수, 과업 후 원상복구에 대한        총괄 운영과 책임

- 서브공연 기획운영: 2일간 상시진행

․ 10. 5~6./ 10. 8 주 · 야간 공연 (전문공연예술인, 버스킹, 동아리) 상시 운영

․ 축제 컨셉에 맞는 수준 높은 출연진 섭외, 시스템, 전담 감독과 스텝 활용 등 인력 운영과

공연진행에 대한 세부계획 수립

․ 다양한 장르의 공연과 그에 맞는 일정, 런타임, 연출계획 수립

※ 동기간 발주처에서 요청하는 별도의 일정에 공연이 진행될 수 있음 (사전협의)

○ 기타

- 전관방송 : 축제기간 관람객을 대상으로 공지, 안내 등이 가능한 음향설비 구축 및 운영

(축제구역 내 발주처에서 지정하는 최소 3개소 이상의 지점에 시스템 구축)

- 설비, 인력 : 무대제작, 공연진행을 위한 설비, 시스템 구축 및 인력 활용

- 무대, 트러스트, 구조물, 음향, 영상, 조명, LED 등에 대한 세부 운영방법 및 주요설비에

대한 모델명 제시

- 무대제작과 공연에 필요한 분야별 전문 인력과 필수인력을 확보하여 제작진 구성

(발주처 요청 시 명단 제출)

- 과업종료 후 무대제작, 공연에 대하여 확보된 기록을 영상, 사진파일로 제출

※ 상기 과업의 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주하며 축제와 연관된

제안사의 긍정적 아이디어가 있을 경우 협의과정에서 수용 가능함

※ 상기 과업 외에라도 협상과정에서 발주처의 요구가 있을 경우 수임자는 발주처의 요구가

관철될 수 있도록 최선을 다하여야 함

※ 상기 내용은 발주처의 요청으로 변동될 수 있음

2. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결)

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제232호)

3. 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의

자격요건을 구비하고, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 의하여

반드시 나라장터(G2B)에 입찰 공고일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로

입찰참가자격을 등록 한 자

○ 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업 등 본 사업 수행과 관련된 사업자

등록을 필한 업체

○ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 검사가 완료된 국가, 지방자치단체, 정부투자기관,

지방공기업, 지방자치단체 출자･출연 법인 민자 ･ 민간실적 또는 해외 실적 등 단일 계약

건으로 2억원 이상의 축제행사, 공연, 문화이벤트 대행완료 실적이 있는 업체

※ 실적 인정 여부는「발주처」판단에 의함

○ 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자 미 등록업체는 조달

청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전까지 등록하여야 함

○ 입찰 참가 신청서류 접수마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및

자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격 심사 후에라도

해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

○ 입찰 참가 신청 서류 제출 일자 기준 국세, 지방세, 4대 보험을 완납한 자

○ 본 사업은「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제7조 제1항 제4호

및 중소벤처기업부 고시 제2018-9호의 규정에 의거 중소기업자와 우선조달 계약에 대한

예외에 해당됨

○ 본 사업은 하도급은 허용하지 아니하며 필요 시 발주기관과 협의

○ 입찰 참가자가 면세사업자일 경우 부가세를 포함해서 투찰 함

○ 본 사업의 투찰 과정 및 서류작성에서 발생한 오기입에 관해 불이익 또는 제재를 받을 수 있음

○ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의

입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로

처리됨. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가자격등록 시 대표자 전원을 등록

하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 함. 변경등록을 하지 아니하고 입찰에

참가한 자는 지방계약법시행규칙 제42조 제5호 나목에 의하여 입찰무효 사유에 해당함

※ 공동수급 참여 불가

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제13조와 제20조에 따른 입찰 참가의

자격이 없는 자가 입찰한 경우 제39조 4항에 따라 입찰을 무효로 한다.

○ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하는 등 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」

제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당한다고 판단되는 경우 관계 규정에 따라

부정당 업자로 제재할 수 있음

4. 제안서 접수

○ 제안서 접수

- 접수기간 : 2023. 7. 18.(화) 10:00 ~ 16:00 [마감시간 엄수]

- 접수장소 : (재)양양문화재단 [강원특별자치도 양양군 양양읍 남문10길 9]

- 접수방법 : 직접 방문접수(우편접수 불가)

○ 신 청 자 : 업체대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 제출

※ 접수 시 대표자의 사용인감 지참 및 사용인감계 제출

○ 제안서 제출 : 총 10부 제출 (업체명 기재 1부, 미 기재 9부)

○ 제안서 평가 : 외부인사 평가위원회 구성(7인) 평가실시 예정

5. 제안서 평가 (상황에 따라 변동될 수 있음)

○ 일 시 : 2023. 7. 21.(금) 14:00 (예정)

○ 장 소 : 양양군문화복지회관 (예정)

○ 내 용 : 참여업체 제안내용 발표(15분이내) 및 질의응답(10분)

※ 발표, 질의응답 시간은 조정될 수 있으며 제안업체 발표순서는 설명회 당일 추첨으로 정함

○ 제안내용에 대한 설명은 반드시 대표자나 사업 책임기술자(PM)가 해야 하며 부득이한       사유로 참석하지 못할 경우에는 위임장을 제출하여 대리인이 설명 가능함

(위임장에는 합당한 불참사유를 명기할 것)

※ 제안서 설명회 불참업체는 평가에서 제외됨

6. 제안서 평가 및 낙찰자 결정

○ 제안서 평가(100)

- 정량적 평가(20), 정성적 평가(70), 가격평가(10)로 구성

- 1차 평가(정량적 평가+가격평가) : 양양문화재단

- 2차 평가(정성적 평가) : 제안서 평가위원회

※ 정성적 평가분야는 평가위원회에서 심사위원이 평가하며 합계점수 중에서 최고점수와

최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

○ 평가위원회(위원장 포함 7인) 구성 및 평가실시

- 3배수(21명) 이상의 심사위원 예비명부 작성

- 입찰참가자가 제안서 제출 시 추첨(위원별 고유번호부여)하여 다 빈도순으로  결정된       위원으로 구성(다 빈도수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정)

- 기술능력평가(정량적, 정성적)와 가격평가로 구분 평가

- 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의

이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정 통보

○ 협상 및 낙찰자 결정

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수(90점)와 가격평가점수(10점)의 합산 점수가 70점       이상인 자중에서 상위 3개 업체(협상적격자가 2개 업체일 경우 2개 업체)를 협상적격

자로 선정

- 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되, 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는

기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는

추첨으로 정함

7. 입찰보증금 납부

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의거 입찰

금액의 100분의 5이상 입찰보증금을 납부하여야 함

○ 입찰보증금은 현금 또는 지계법 37조 2항의 지정기관 발급 보증서를 제출해야 함

8. 입찰무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙         제42조의 규정에 의함

9. 기타 입찰에 필요한 사항

○ 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조의 규정

과 공고서 및 제안요청서와 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰전에 완전히 숙지하여야        하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

○ 제안서는 제안요청서에 의거 작성 제출하여야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며

제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 아니함

○ 낙찰자는 계약체결 이후 청구 금액의 2.5%에 해당하는 강원도 지역개발 공채를 소화하여야 함

○ 문의 및 접수처 : (25023) 강원도 양양군 양양읍 남문10길 9 양양문화재단

- 사업담당 : 축제운영팀 (☎ 033-671-3803)

- 계약담당 : 경영정책팀 (☎ 033-671-7801)

※ 자세한 내용은 제안요청서 파일을 확인하시기 바랍니다.

2023년 6월 28일

(재)양 양 문 화 재 단  이 사 장